¿Qué significa ser Delegado a la Asamblea?

El Delegado es un asociado que se nombra, demo­cráticamente, en COOTRAMED y es en quien hemos “delegado” la responsabilidad del destino de nuestra Entidad.

Ser Delegado es aceptar un gran honor que se con­fiere, pero también debe cumplir con responsabilidades inherentes al cargo.

El Delegado debe ser una persona que sirve a los asociados(as) informándoles de los servicios que brinda la Cooperativa y como asociarse en ella.

Es también el que lleva a la Asamblea las inquietudes de sus delegantes y luego transmite a éstos los acuerdos de la misma. Es un enlace entre la Cooperativa y los asociados(as).

El Delegado debe conocer los detalles de la Coopera­tiva para divulgarlos y defenderla cuando quieran empa­ñar su imagen.

 El Delegado y su grupo

Cuando una persona ingresa a una Cooperativa está ha­ciendo uso del primer principio que dice “libre ingreso y retiro voluntario” lo que da derechos y deberes.

Derecho de participar de los beneficios sociales que le brinda la Cooperativa, así como el derecho a ser electo para ejercer funciones de dirección y control de la Entidad.

El Delegado(a), en su medio de trabajo debe estar presto a dar el asesoramiento que se requiera para hacer un buen uso de los derechos y deberes.

El ser Delegado(a), implica llevar a las Asambleas la re­presentación y las inquietudes de varias personas que han creído en sus capacidades y esperan mejores resul­tados de su gestión.

 Características de un Delegado

El asociado que es elegido para delegado debe cumplir algunas caracte­rísticas especiales como:

  • Ser responsable y preocupado por su Cooperativa
  • Honesto y de gran solvencia moral.
  • Dinámico(a) para estar pronto a servir cuando la Cooperativa necesite realizar algún trabajo.
  • Conocer y estudiar el Estatuto y los Reglamentos.
  • Estudioso y analítico de los informes y servicios que pro­porcione la Cooperativa y que pueda ayudar con suge­rencias para obtener mejores resultados.
  • Ser respetuoso de las opiniones ajenas.
  • Estar dispuesto a darle el tiempo y el esfuerzo necesario a su Cooperativa.
  • No debe conformarse con asistir a las Asambleas; su misión es antes, durante y después de la Asamblea.
  • Demostrar honestidad en todo lo que hace y dice para que haya confianza en sus actos.
  • Debe ser leal con su Cooperativa y defenderla cuando se ponga en duda sus bondades.

 Funciones de un Delegado

En su lugar de trabajo, debe ser un buen promotor vo­luntario de la Cooperativa. Como Delegado(a) debe tener claro que es importante decir siempre la verdad cuando se refiere a la Cooperativa, para que le tengan confianza al hablar de los proyectos de la empresa.

Responsabilidades del Delegado

  • Reunirse dos o más veces al año con los asociados(as), para conocer mejor sus inquietudes.
  • Informarse en la Cooperativa del avance de los pro­yectos para mantener informados a sus representa­dos.
  • Conocer los principales servicios de la Cooperativa y difundirlos entre los asociados(as) de ésta.
  • Ser puntual cuando se les convoca a la Asamblea o una actividad de la Cooperativa.
  • Procurar en coordinación con el Comité de Educación toda clase de asesoramientos para los asociados y asociadas.

Ayudas a la cooperativa

Para que haya máximo rendimiento en la labor que realiza el Delegado, la Cooperativa debe prepararlo mediante actividades que lo orienten en el cumplimiento de sus responsabilidades. Algunas de estas actividades pueden ser:

  1. Seminario de capacitación para Delegados.
  2. Reuniones informales sobre servicios que brinda la Cooperativa.
  3. Envío oportuno de los informes de la Asamblea para que sean estudiados.
  4. Impulsar el nombramiento de más Delegados.
  5. Realizar encuentros, seminarios, talleres, reuniones, entre otros.
  6. Conversar con los Delegados y asociados en los centros de trabajo, sobre el avance de la Cooperativa.
  7. Escuchar las opiniones, sugerencias y quejas de los Delegados y buscarles solución.
  8. Promover encuentros de los Delegados con los asociados, para que conozcan sus inquietudes.

El Delegado antes de la Asamblea

El acontecimiento más importante en una Cooperativa es la Asamblea General. Antes de su realización, los Delegados deben obtener toda la información nece­saria, para que tengan claro cuál es su participación en los debates. Por lo tanto, es necesario que estudien con tiempo la documentación y soliciten infor­mación si algo no queda claro. 

En la Asamblea, el Delegado:

  • Procura ir bien presentado para que su participación sea lo mejor posible.
  • Llega temprano al lugar indicado y no permite que el evento se retrase por su demora.

 Funciones del Delegado

  • Las mociones las redacta con claridad para el bien de la Cooperativa.
  • Trate de conocer muy bien la agenda de la Asamblea y el Reglamento de debates.
  • Cuando esta en uso de la palabra, es breve y co­rrecto. No alarga la Asamblea con discursos prolon­gados.
  • Toma nota de todo lo que es importante.

Después de la Asamblea

Después de la Asamblea, el Delegado hace un re­cuento de lo tratado en dicho evento. Se reúne con asociados e informa de lo establecido.

Recuerde: ser Delegado es un honor y un compro­miso que debe cumplir. 

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